Chinquapin Preparatory School 

Reopening Campus 2021-2022

Chinquapin continues to monitor reports discussing the spread of COVID-19 and receives regular guidance and updates from local, state and federal agencies regarding response, prevention, and mitigation efforts. The following visual details new protocols we have in place to resume on campus operations.

Chinquapin will not require COVID-19 vaccinations for day students, because Texas is a religious and philosophical exemption state. Keep in mind there will be social distancing and mask policies in place that all students must adhere to in order to attend in-person. Since Boarding is a voluntary portion of programming, all students living in the dorms will be required to be fully vaccinated. 

We understand the negative impact COVID-19 has had on our community and we remain committed to raising awareness about vaccinations and will continue to encourage faculty/staff, students, and families to get vaccinated. Chinquapin will initiate a COVID-19 response and isolation plan in the event of a suspected COVID-19 case on campus. COVID-19 contact tracing and reporting will take place. Anonymity will be maintained and community members will be notified via email.

COVID-19 Daily Screening: All parents/students, faculty and staff will be required to self-screen daily prior to entering campus or boarding Chinquapin transportation.

Parents/Students click here!

Faculty/Staff click here!
Temperature Checks: Daily morning temperature checks will be performed before entering Chinquapin transportation and before entering classrooms. Car riders will have temperature checks before getting out of their cars.
Transportation: Families are encouraged to provide transportation during the pandemic. Chinquapin transportation will be provided for day students (Monday through Friday) and boarding students (Monday and Friday). All students and faculty/staff must wear masks while on Chinquapin buses. Due to social distancing protocols, spaces are limited and students will be assigned seating.
Arrival/Dismissal: Traffic will enter the east gate near the office. This is the bus loading zone. Buses will enter and exit on this side of campus. Car riders will enter the east gate and drive around campus to exit using the west gate. Keep in mind, this is to help ease of traffic flow and to help maintain safety during arrival and dismissal times.
Mask Policy: Masks are required on buses and in classrooms, buildings, and shared spaces.
Social Distancing: Students and faculty/staff will be asked to socially distance when feasible.
Campus Cleaning: Campus will be cleaned throughout the instructional day and during the evening. Classrooms will be equipped for cleaning between transitions of students and changing of classes. Chores will be used as a time to deep clean at the end of the school day.
Meals: Students will use hand sanitizer before entering the service line. Students will be required to wear masks while waiting in line, being served, returning trays, and throwing away trash and recycling. Meals have been separated into two groups (MS and HS). During lunch, tables will be designated for different grade levels to help with social distancing. Dining hall and kitchen spaces will be cleaned during and after each meal service.
Visitors/Deliveries: In order to limit exposure, visitors will be required to get temperature checks in the office before signing in. Families will not have access to classrooms or the dining hall/kitchen throughout the school day. To ensure the safety of students and faculty/staff, no outside deliveries for students will be accepted. *No visitors will be allowed during meals.

Instruction: Chinquapin is providing in-person instruction and synchronous virtual instruction in a hybrid setting.  Families will select in-person or virtual per quarter (Q1-July, Q2-October, Q3-December, Q4-March). There will almost certainly be situations that necessitate temporary school closure(s) due to positive COVID-19 cases. All students will be trained to use Chinquapin technology in case the need arises to switch to distance learning.

Technology: Chinquapin is a 1:1 campus with every student having a laptop. Students must use headphones during instruction. This will help with hybrid instruction where students in-person and virtual can interact and engage in the same class. All students will log into the classroom portal for instruction.

Escuela Preparatoria Chinquapin

Reapertura 2021-2022

Chinquapin continúa monitoreando los reportes sobre la expansión de COVID-19 y recibimos con regularidad actualizaciones y pautas de comportamiento de agencias locales estatales y federales, para la prevención y mitigación de la expansión del COVID-19. De acuerdo a estas actualizaciones, la siguiente información detalla los nuevos protocolos a seguir para poder reanudar las operaciones del campus

Chinquapin no requiere vacunas COVID-19 para los estudiantes externos ya que Texas es un estado de exención religiosa y filosófica, pero para poder asistir a las clases en persona, todos los estudiantes tendrán que cumplir las normas de distanciamiento social y uso de mascarillas. Debido a que el internado es una parte voluntaria del programa, todos los estudiantes que quieran vivir en los dormitorios, deberán estar completamente vacunados.

Entendemos el impacto negativo que COVID-19 ha tenido en nuestra comunidad y seguimos con el compromiso de concienciar a nuestra comunidad sobre la importancia de las vacunas y continuaremos alentando a los profesores / personal, estudiantes y familias a vacunarse. En caso de sospecha de una infección de COVID-19 en el campus, Chinquapin pondrá en marcha el plan apropiado de aislamiento y respuesta de COVID-19, así como informes y seguimiento de contactos COVID-19. Se mantendrá el anonimato y se notificará a los miembros de la comunidad por correo electrónico.

COVID-19 Evaluación Diaria: TODOS padres/estudiantes, educadores y personal necesitan hacer una auto evaluación diariamente antes de entrar en el campus o antes de abordar el transporte de Chinquapin.

Padres/Estudiantes presione aqui!

Facultad/Personal presione aqui!
Revisión de Temperatura: Al empezar el día se llevarán a cabo revisiones diarias de temperatura, antes de entrar en el transporte de Chinquapin y antes de entrar en los salones de clase. Los estudiantes que viajan en carro tendrán que tomar su temperatura antes de bajar de su carro
Transporte: Se le anima a las familias a proveer transporte, para sus estudiantes, durante la pandemia. Chinquapin proveerá trasporte de a los estudiantes externos (lunes a viernes) y los estudiantes internos (lunes y viernes). Todos los estudiantes y facultad/personal deben usar mascarillas en los autobuses de Chinquapin. Debido al protocolo de distanciamiento social, los espacios son limitados y serán asignados a los estudiantes.

Llegada/Salida: El tráfico entrará por la puerta Este cerca de la oficina. Esta es la zona de embarcamiento de autobuses. Los autobuses entrarán y saldrán por este lado del campus. Los estudiantes que viajan en transporte privado entrarán por la puerta/reja del lado Este y manejaran alrededor de la instalación para salir usando la reja/puerta del lado Oeste. Tenga en cuenta, que esto es para facilitar el flujo del tráfico y para ayudar a mantener la seguridad durante los horarios de llegada y salida.
Póliza de Mascarillas: Las mascarillas son requeridas en los autobuses y en los salones de clase, edificios, y espacios compartidos.
Distanciamiento Social: Estudiantes y facultad/personal tendrán que mantener una distancia social siempre que sea viable.
Limpieza de Instalación: El campus se limpiará en la mañana y en la tarde. Los salones de clase estarán equipados para la limpieza durante el cambio de clases. Los quehaceres o “chores” se usarán como un tiempo de limpieza profunda al final del día escolar.
Comindas: Los estudiantes usarán desinfectante de manos antes de entrar en la línea de servicio y tendrán que usar su mascarilla mientras están esperando en la línea, mientras les sirven, cuando regresen sus bandejas, y cuando tiren su basura y reciclaje. Las comidas han sido separadas en dos grupos(MS and HS).Durante el almuerzo se asignarán las mesas para los diferentes niveles de grado para ayudar con el distanciamiento social. El comedor y los espacios de la cocina se limpiaran durante y después de cada servicio de comida.
Visitantes/Entregas : Para limitar la exposición, los visitantes deberán someterse a controles de temperatura en la oficina antes de registrarse. Las familias no tendrán acceso a los salones de clase o el comedor/cocina, durante el día escolar. Para garantizar la seguridad de los estudiantes, facultad y personal, no se aceptarán entregas externas para los estudiantes. *No se permitirán visitas durante  las comidas.

Instrucción: Chinquapin proporciona instrucción en persona e instrucción virtual sincrónica en un escenario híbrido. Las familias seleccionarán el tipo de instrucción para su estudiante cada  trimestre(Q1-julio, Q2-octubre, Q3-diciembre, Q4-marzo).en caso que sea necesario cerrar la escuela temporalmente debido a casos positivos de COVID-19 y haya la necesidad de cambiar a un aprendizaje a distancia, se entrenará a los estudiantes para usar la tecnología de Chinquapin.

Tecnología: Chinquapin es campus  de 1:1 donde cada estudiante tiene una computadora portátil. Los estudiantes deben de usar audífonos durante la instrucción. Esto ayudará con la instrucción híbrida en la que los estudiantes en persona y los estudiantes virtuales pueden interactuar y participar en la misma clase. Todos los estudiantes ingresarán al portal de la clase para recibir instrucción.