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Announcements

Dear Chinquapin Preparatory Community-

Chinquapin is committed to upholding its mission during the COVID-19 crisis; therefore, social distancing in order to keep our community safe is a top priority.  We wish nothing more than to have the campus filled with the students’ energy and laughter, but right now, that isn’t a possibility. Chinquapin Preparatory School will remain closed through Friday, May 22, 2020 to coincide with Governor Abbott’s Executive Order stating statewide school closures for the remainder of the 2019-2020 academic year that was issued on Friday, April 17, 2020.  Everyone is dealing with the pandemic in ways that are helping them cope, but we know that even though our students have access to their teachers and courses, there are many challenges and obstacles to ending the school year by Distance Learning. We thank you for your understanding and support as we work through one of the most unusual circumstances our community has experienced. Because of the changes in the schedule, please note the following:

Academic Calendar

The Distance Learning academic calendar began on Wednesday, March 18, 2020 and will end on Thursday, May 21, 2020.  During these two and a half months, daily instruction and weekly one-on-one conferences are made available to Chinquapin students and families to continue to provide the education and connection we pride ourselves on. Please be aware that the State of Texas and the Texas Education Agency require 90% attendance in order for a student to receive credit and each course counts separately which means students must be in each class 90% of the time, including during Distance Learning. If your student is having difficulty meeting academic and attendance expectations during Distance Learning, it’s crucial to reach out to each instructor in order to create an action plan moving forward. While we understand Distance Learning is not ideal, we have high expectations from the community to help continue further the students’ education during this time.

April

April 28 Progress Reports (Academic and Attendance)

April 30 8th grade interviews for HS

May

May 5 Q4 Grade Check

May 7 Young Women’s Group end of year celebration (virtual)

May 11-14 Review Week

May 11 SLC Voting

May 15 End of Q4

May 18-21 Finals Week

May 21-Last Day of School/End of Semester II

May 26 9:00 a.m. Quarter 4 and Semester II grades and comments due

End of Year Changes

Tuition has been credited for March and prorated for April and May only to include payroll for faculty/staff. All tuition contracts in grades 6-11 will be extended to June 1, 2020.  If you’d like to receive end of year documents, please make sure the account balance is $0 by the scheduled end of year material drop off and pick day and time that is assigned to your child(ren).  (Full schedule will be sent via email during finals week.)  All tuition should be paid in full before registration for 2020-2021 is accepted.  Items not returned at drop off/pick up day (books, laptops, chargers, cases, calculators, etc.) will be added to 2020-2021 tuition statements.

Seniors: All tuition paid in full May 22, 2020 (extension)

*New: Online registration

Chinquapin is moving to online registration for 2020-2021 which means we will not have multiple summer mailings for you to complete and return.  We are currently working on the best process to use. Final details will be sent in June.

We want to hear from you! The Chinquapin community recognizes the collective struggle the world is going through at this time, and we stand together and support one another. If your family is having hardships due to COVID-19, please make sure to contact me at dscrutchin@chinquapin.org.

Sincerely,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.

Executive Director

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Estimada Comunidad de Chinquapin Preparatory-

Chinquapin está comprometida en mantener su misión durante la crisis de COVID-19; por ende, el distanciamiento social para mantener nuestra comunidad segura es una prioridad principal. Nuestro deseo máximo es tener el campus lleno de la energía y las risas de nuestros estudiantes, pero en este momento, ésa no es una posibilidad. Chinquapin Preparatory School seguirá cerrada hasta el viernes 22 de mayo del 2020 para respetar la Orden Ejecutiva del Gobernador Abbott del 17 de abril del 2020 que requiere que todas las escuelas del estado se mantengan cerradas para el resto del año escolar.  Todo el mundo está lidiando con la pandemia de manera que les ayuda a sobrellevar la crisis, pero sabemos que aunque nuestros estudiantes tienen acceso a sus maestros y los cursos, hay muchos desafíos y obstáculos para terminar el año escolar a distancia. Agradecemos su comprensión y apoyo mientras manejamos una de las circunstancias más excepcionales que nuestra comunidad ha vivido. Dados estos cambios en el horario, por favor haga nota de lo siguiente:

Calendario académico

El calendario académico de aprendizaje a distancia comenzó el miércoles 18 de marzo del 2020 y terminará el jueves 21 de mayo del 2020.  Durante estos dos meses y medio, hemos proveído  instrucción diaria y oportunidades de conferencias personales para estudiantes y familias de Chinquapin para continuar proporcionado la educación y conección de la cual nos enorgullecemos. Por favor entienda que el estado de Texas y la Agencia de Educación de Texas requiere 90% de asistencia para que el estudiante reciba crédito y cada curso cuenta por separado lo cual significa que los estudiantes deben estar en cada clase el 90% del tiempo, inclusive durante el Aprendizaje a Distancia. Si su estudiante tiene dificultad con las expectativas académicas y de asistencia durante Aprendizaje a Distancia, es sumamente importante que hable con cada instructor por separado para crear un plan para el resto del año académico. Mientras entendemos que Aprendizaje a Distancia no es ideal, tenemos altas expectativas de nuestra comunidad para ayudar a los estudiantes a continuar su educación durante este tiempo.

abril

28 de abril Reportes de Progreso (Académicos y de Asistencia)

30 de abril entrevistas para estudiantes de 8o grado para ingresar a la escuela superior

mayo

5 de mayo Chequeo de notas del 4° trimestre

7 de mayo Celebración virtual para el Grupo de Señoritas Jóvenes

11-14 de mayo Semana de repaso

11 de mayo Votación para SLC

15 de mayo Final del 4° trimestre

18-21 de mayo Semana de exámenes finales

21 de mayo Último día del segundo semestre

26 de mayo 9:00 am Fecha límite para las notas y comentarios del 4° trimestre y del segundo semestre

Cambios para el final del año

La matrícula ha sido saldada para marzo y prorrateada para abril y mayo para solamente incluir la nómina de la facultad/personal. Todos los contratos de matrícula para grados 6 a 11 serán extendidos hasta el 1 de junio del 2020. Si le gustaría recibir documentos de final del año, por favor asegúrese de cancelar su cuenta antes del día de entregar materiales asignado a su(s) hijo(s). El horario completo se mandará por correo electrónico la semana de exámenes finales. Toda matrícula debe estar saldada antes de que la matriculación para el año escolar 2020-21 sea aceptada. El costo de ítemes no devolvidos el día de entrega de materiales (libros, computadores, cargadores, calculadoras, etc) se añadirán a la cuenta de matrícula del año escolar 2020-2021.

Seniors: Toda la matrícula saldada el 22 de  mayo del 2020 (extensión)

*Nuevo: Matriculación en línea

Chinquapin está iniciando matriculación en línea para el año escolar del 2020-2021 lo cual significa que no tendrán múltiples formularios para llenar y devolver este verano. Aún estamos decidiendo cuál será el mejor proceso para esto. Mandaremos los detalles finales en junio.

¡Queremos saber de ustedes! La comunidad de Chinquapin reconoce la lucha colectiva por la cual está pasando el mundo y estamos juntos y nos apoyamos. Si su familia tiene dificultades a raíz de COVID-19, por favor entre en contacto conmigo al dscrutchin@chinquapin.org.

Atentamente,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.

Directora Ejecutiva

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Chinquapin Prep is accredited by TAAPS

 

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Highlands, TX 77562

(281) 426-5551

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