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Announcements

19 November 2021

Dear Chinquapin families-

In order to maintain and heighten safety, Chinquapin is changing the times the gate is open. We want to make sure that visitors are signing into the office. If you are coming to campus to pick up your child or if you are coming to campus to visit, you must sign in and check out at the office. This helps us maintain accurate documentation of who is on campus. Starting Monday, November 29, 2021 the gate times will be as follows: morning drop off 7:20-8:05 am and evening pick up 5:10-5:55 pm.  At all other times, please use the gate pad to call the office.  If it’s after hours, please use the gate pad to call the faculty/staff member leading the activity your child is involved in or call the residence life staff member for students staying in the dorms.

As we begin Fall Break (November 22-26, 2021), we want to express our appreciation and gratitude for the health, safety, and engagement of the Chinquapin community. Please take time to celebrate the success of the semester thus far and get some rest to finish the semester strongly. 

After next week’s break, the semester moves rather quickly.  Please pay close attention to the following calendar events:

  1. Review Week: On December 6-10, 2021, students will begin preparing for midterms and finals. 
  2. C.A.P.S. meeting: On Saturday, December 11, 2021, C.A.P.S will host the December meeting at 9:00 am. This meeting will be virtual via Google Meet. Please go to the school’s website for the calendar invitation. 
  3. Midterms/finals week: On December 13-16, 2021, students will take midterms and finals.  During midterms/finals week the schedule is slightly different, because students spend the majority of the day in exam mode.  Please see the release times below, so you may begin planning accordingly. Monday, December 13 through Wednesday, December 15, 2021 dismissal is at 4:15 pm and buses will leave campus at 4:30 pm. This means students will arrive at stops an hour earlier than usual.
  4. Super chores and midterm/final makeups: On Thursday, December 16, 2021, campus super chores takes place. Chinquapin will host the Winter Celebration during lunch. Families may join the celebration virtually.  Please go to the school’s website for the calendar invitation. Chinquapin has an early dismissal at 1:30 pm. 
  5. Winter Break: On Friday, December 17, 2021 the first day of Winter Break for Chinquapin students begins. Students return to classes on Wednesday, January 5, 2022 to begin Semester II.

May your time be filled with laughter, love, family and friends! Please continue to stay in touch and stay up to date with communication via Chinquapin’s website and school calendar.

Sincerely,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.
Executive Director


Noviembre 19, 2021

Queridas Familias de Chinquapin-

Para mantener y aumentar la seguridad, Chinquapin está cambiando los horarios en que se abre el portón. Queremos asegurarnos de que los visitantes se registren en la oficina. Si usted viene al campus a recoger a su hijo o si viene al campus a visitarlo, debe registrarse al entrar y al salir en la oficina. Esto nos ayuda a mantener una documentación precisa de quién está en el campus. A partir del lunes 29 de noviembre de 2021, los horarios de entrada serán los siguientes: entrega por la mañana de 7: 20-8: 05 am y recogida por la noche de 5: 10-5: 55 pm. En cualquier otro momento, utilice el teclado de la puerta para llamar a la oficina. Si es fuera del horario de atención, use el panel de la puerta para llamar al miembro del personal docente / personal que dirige la actividad en la que su hijo está involucrado o llame al miembro del personal de vida de la residencia para los estudiantes que se quedan en los dormitorios.

Según comenzamos el Receso de Otoño (Noviembre 22-26, 2021)queremos expresar nuestro aprecio y gratitud por la salud,seguridad y participación en la comunidad de Chinquapin.Por favor tome tiempo para celebrar el éxito del semestre hasta ahora y descanse para terminar el semestre fuertemente.

Después del receso de la próximo semana, el semestre se mueve bastante rápido, Por favor ponga atención de cerca al los siguientes eventos de calendario:

  1. Semana de Revisión : del 6 al 10 de diciembre de 2021, los estudiantes comenzarán a prepararse para los exámenes parciales y finales.
  2. Reunión de C.A.P.S.:El sábado 11 de diciembre de 2021, C.A.P.S albergará la reunión de diciembre a las 9:00 a. m. Esta reunión será virtual a través de Google Meet. Visite el sitio web de la escuela para obtener la invitación del calendario.
  3. Semana de exámenes parciales/finales: del 13 al 16 de diciembre de 2021, los estudiantes tomarán exámenes parciales y finales. Durante la semana de exámenes parciales / finales, el horario es ligeramente diferente, porque los estudiantes pasan la mayor parte del día en modo examen. Consulte los tiempos de lanzamiento a continuación, para que pueda comenzar a planificar respectivamente. Desde el lunes 13 de diciembre hasta el miércoles 15 de diciembre de 2021, la salida es a las 4:15 pm y los autobuses saldrán del campus a las 4:30 pm. Esto significa que los estudiantes llegarán a las paradas una hora antes de lo habitual.
  4. Super Quehaceres y recuperación de exámenes parciales/finales: El Jueves 16 de Diciembre de 2021, se llevarán a cabo los super quehaceres del campus. Chinquapin será el anfitrión de la celebración de invierno durante el almuerzo. Las familias pueden unirse a la celebración virtualmente. Visite el sitio web de la escuela para obtener la invitación del calendario. Chinquapin tiene salida temprana a la 1:30 pm.
  5. Receso de Invierno: El Viernes 17 de Diciembre de 2021 comienza el primer día del Receso de Invierno para los estudiantes de Chinquapin. Los estudiantes regresan a clases el Miércoles 5 de Enero de 2022 para comenzar el Semestre II.

Que su tiempo esté lleno de risas,amor, familia y amigos!Por favor manténgase comunicado y al corriente de la comunicación vía la página web de Chinquapin y el calendario escolar.

 

Sinceramente,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.
Directora Ejecutiva


Chinquapin Preparatory School 

Reopening Campus 2021-2022

Chinquapin continues to monitor reports discussing the spread of COVID-19 and receives regular guidance and updates from local, state and federal agencies regarding response, prevention, and mitigation efforts. The following visual details new protocols we have in place to resume on campus operations.

Chinquapin will not require COVID-19 vaccinations for day students, because Texas is a religious and philosophical exemption state. Keep in mind there will be social distancing and mask policies in place that all students must adhere to in order to attend in-person. Since Boarding is a voluntary portion of programming, all students living in the dorms will be required to be fully vaccinated. 

We understand the negative impact COVID-19 has had on our community and we remain committed to raising awareness about vaccinations and will continue to encourage faculty/staff, students, and families to get vaccinated. Chinquapin will initiate a COVID-19 response and isolation plan in the event of a suspected COVID-19 case on campus. COVID-19 contact tracing and reporting will take place. Anonymity will be maintained and community members will be notified via email.

COVID-19 Daily Screening: All parents/students, faculty and staff will be required to self-screen daily prior to entering campus or boarding Chinquapin transportation.

Parents/Students click here!

Faculty/Staff click here!

Temperature Checks: Daily morning temperature checks will be performed before entering Chinquapin transportation and before entering classrooms. Car riders will have temperature checks before getting out of their cars.
Transportation: Families are encouraged to provide transportation during the pandemic. Chinquapin transportation will be provided for day students (Monday through Friday) and boarding students (Monday and Friday). All students and faculty/staff must wear masks while on Chinquapin buses. Due to social distancing protocols, spaces are limited and students will be assigned seating.
Arrival/Dismissal: Traffic will enter the east gate near the office. This is the bus loading zone. Buses will enter and exit on this side of campus. Car riders will enter the east gate and drive around campus to exit using the west gate. Keep in mind, this is to help ease of traffic flow and to help maintain safety during arrival and dismissal times.
Mask Policy: Masks are required on buses and in classrooms, buildings, and shared spaces.
Social Distancing: Students and faculty/staff will be asked to socially distance when feasible.
Campus Cleaning: Campus will be cleaned throughout the instructional day and during the evening. Classrooms will be equipped for cleaning between transitions of students and changing of classes. Chores will be used as a time to deep clean at the end of the school day.
Meals: Students will use hand sanitizer before entering the service line. Students will be required to wear masks while waiting in line, being served, returning trays, and throwing away trash and recycling. Meals have been separated into two groups (MS and HS). During lunch, tables will be designated for different grade levels to help with social distancing. Dining hall and kitchen spaces will be cleaned during and after each meal service.
Visitors/Deliveries: In order to limit exposure, visitors will be required to get temperature checks in the office before signing in. Families will not have access to classrooms or the dining hall/kitchen throughout the school day. To ensure the safety of students and faculty/staff, no outside deliveries for students will be accepted. *No visitors will be allowed during meals.

Instruction: Chinquapin is providing in-person instruction and synchronous virtual instruction in a hybrid setting.  Families will select in-person or virtual per quarter (Q1-July, Q2-October, Q3-December, Q4-March). There will almost certainly be situations that necessitate temporary school closure(s) due to positive COVID-19 cases. All students will be trained to use Chinquapin technology in case the need arises to switch to distance learning.

Technology: Chinquapin is a 1:1 campus with every student having a laptop. Students must use headphones during instruction. This will help with hybrid instruction where students in-person and virtual can interact and engage in the same class. All students will log into the classroom portal for instruction.


Escuela Preparatoria Chinquapin

Reabriendo la Instalación 2021-2022

Chinquapin continúa monitoreando los reportes que hablan sobre la expansión de COVID-19 y recibimos guianza regular y actualizaciones de parte local,estatal y agencias federales en relación a respuestas,prevención,y esfuerzo de mitigación. La siguiente visualización detalla protocolos nuevos que tenemos en pie para resumir operaciones en la instalación.

Chinquapin no va a requerir vacunas de COVID-19 para estudiantes de dia,debido a que Texas es un estado exento en religión y filosóficamente.Mantenga en mente que va a existir distanciamiento social y pólizas de mascarillas en pie, a las cuales todos los estudiantes deben de obedecer para poder asistir en-persona.Devido a que el hospedaje es una parte voluntaria de la programación, a todos los estudiantes que vivirán en los dormitorios se les requiere estar completamente vacunados. 

Nosotros entendemos el impacto negativo que COVID-19 ha tenido en nuestra comunidad y nosotros nos mantenemos comprometidos a levantar un conocimiento sobre las vacunas y continuaremos animando a la facultad/personal, estudiantes, y familias a que se vacunen. Chinquapin va a iniciar un plan de respuesta y aislamiento de COVID-19 en dado caso de que se sospeche de un caso de COVID-19 en la instalación. Rastreo de contacto y reportes de COVID-19 se llevarán a cabo.Se mantendrá la anonimidad y los miembros de la comunidad serán notificados vía correo electrónico.

COVID-19 Evaluación Diaria: TODOS padres/estudiantes,facultad y personal van a requerir una evaluación de sí-mismo diariamente antes de entrar en la instalación o al abordar el transporte de Chinquapin.

Padres/Estudiantes presione aqui!

Facultad/Personal presione aqui!

Revisión de Temperatura: Revisiones diarias de temperatura por la mañana se llevarán a cabo antes de entrar en el transporte de Chinquapin y antes de entrar en los salones de clase.Los estudiantes que viajan en carro tendrán revisión de temperatura antes de bajar de su carro.
Transporte: Se le anima a las familias a proveer transporte durante la pandemia.Se proveera trasporte de Chinquapin a los estudiantes de dia(Lunes a Viernes)y los estudiantes que abordaron(Lunes y Viernes). Todos los estudiantes y facultad/personal deben usar mascarillas en los autobuses de Chinquapin.Debido a el protocolo de distanciamiento social,los espacios son limitados y se le asignara el asiento a los estudiantes.

Llegada/Partida

El tráfico entrará en la puerta/reja de lado este cerca de la oficina.Esta es la zona de embancamiento de autobuses.Los autobuses entraran y saldran en este lado de la instalación.Los estudiantes que viajan en carro entrarán en la puerta/reja de el lado este y manejaran alrededor de la instalación para salir usando la reja/puerta del lado oeste.Mantenga en mente, que esto es para facilitar el fluir del tránsito y para ayudar a mantener la seguridad durante los horarios de llegada y de partida.

Póliza de Mascarillas: Las mascarillas son requeridas en los autobuses y en los salones de clase,edificios, y espacios compartidos.
Distanciamiento Social : Se le pedirá a los estudiantes y facultad/personal que mantengan una distancia social cuando sea viable.
Limpieza de Instalación: La instalación se limpiará a través de el dia de instrucción y durante la tarde.Los salones de clase estarán equipados para limpieza entre la transición de estudiantes y el cambio de clases.Quehaceres o “chores” se usará como un tiempo de limpieza profunda al final del día escolar.
Covid:Los estudiantes usarán desinfectante de manos antes de entrar en la linea de servicio.Se va a requerir que los estudiantes usen su mascarilla mientras están esperando en la línea,mientras les sirven,cuando regresen sus bandejas,y cuando tiren su basura y reciclaje.Las comidas han sido separadas en dos grupos(MS and HS).Durante el almuerzo se asignaran las mesas para los diferentes grados para ayudar con el distanciamiento social.El salón del comedor y los espacios de la cocina se limpiaran durante y después de cada servicio de comida.
Visitantes/Entregas : Para limitar la exposición,se va a requerir que los visitantes obtengan una revisión de temperatura en la oficina antes de registrarse.Las familias no tendrán acceso a los salones de clase o el salón del comedor/cocina durante el día escolar.Para asegurar la seguridad de los estudiantes y facultad/personal,no se aceptará ninguna entrega exterior para los estudiantes. *No se va a permitir visitantes durante  la comida.

Instrucción: Chinquapin esta proporcionando instrucción en-persona e instrucción virtual sincronizada en un escenario híbrido. Las familias van a seleccionar en-persona o virtual por trimestre(Q1-Julio, Q2-Octubre, Q3-Diciembre, Q4-Marzo).Quizás llegue a haber situaciones donde sea necesario cerrar la escuela temporalmente debido a casos positivos de COVID-19.Todos los estudiantes serán entrenados para usar la tecnología de Chinquapin en caso de que resulte la necesidad de cambiar a un aprendizaje a distancia.

Tecnologia:

Chinquapin es una instalación de 1:1 donde cada estudiante tiene una computadora portátil.Los estudiantes deben de usar audífonos durante la instrucción.Esto va ayudar en la instrucción híbrida donde estudiantes en-persona y estudiantes virtuales podrán interactuar e involucrarse en la misma clase.Todos los estudiantes se van a registrar en el portal de la clase para la instrucción.

Accreditation

Chinquapin Prep is accredited by TAAPS

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2615 E. Wallisville Rd.
Highlands, TX 77562

(281) 426-5551

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