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Announcements

July 19 Update

Dear Chinquapin families-

As summer continues to move at an alarming pace, this letter is a reminder to complete registration for the 2021-22 school year.  If you have already enrolled, thank you! All registration forms and lunch program applications that have been submitted are currently being processed. Please complete the following re-enrollment forms online at https://chinquapin.org/registration/.

Updates and more information:

  1. Registration: Student Information, Medical Release, Alternative Pick Up, Media Release, Home Language, and COVID-19 Waiver.
    Please send all
    physicals and immunization records to mplata@chinquapin.org.
  2. MS Electives (7th-8th) and HS Electives (9th-12th) Students in 6th grade are already enrolled in elective courses.
    All students in 7th-12th must enroll in electives.  Electives are all year and are either on Mondays and Wednesdays or Tuesdays and Thursdays.
  3. Boarding (7th boys, 8th-12th boys and girls) Boarding is entirely optional. If your child is eligible for boarding and would like to stay on campus, the boarding request form must be completed.
    All students interested in boarding must register and complete the boarding survey.
  4. PE/Athletics All families need to complete the RankOne registration form which includes getting a required physical from a physician.
    The RankOne system is being updated for Chinquapin.  Currently new students and middle school students are unable to enroll.  Once RankOne has updated, Chinquapin will reach out to families who were unable to register this summer. All other students should be able to enroll.
  5. Administration of Medicine (Required ONLY if your child is taking medication on campus. Students are not allowed to have any over-the-counter or prescribed medication/s with them.)
    All students who take medication must complete this form. This form can be updated throughout the year.

All families received an application for the National School Lunch Program (NSLP). As a member of Chinquapin Preparatory School it is your responsibility to complete the application in its entirety and return it to Chinquapin, because NSLP supports the mission and helps Chinquapin with tuition, food subsidies, and funding for special programs.  Please read the letter carefully and reach out if you have any questions or need additional information and help completing the application. Pay special attention to Step 4 (the highlighted section) and make sure to circle that section in its entirety in order for your household to qualify.

All families should have completed enrollment and registration forms for each student enrolled at Chinquapin in order to be admitted for the 21-22 school year by July 16, 2021. If you are having difficulty submitting your forms, please contact dscrutchin@chinquapin.org.

Just a friendly reminder: Chinquapin is currently operating under summer hours (Monday-Thursday 9:00 am-3:00 pm; Friday closed). Don’t forget faculty/staff take vacations at different times throughout the summer. Please call the office (281) 426-5551 if you’d like to schedule an appointment to pay tuition, drop off materials borrowed this year, and/or pick up summer assignments.

Chinquapin will reopen campus for all in-person activities on Tuesday, August 17, 2021.  This letter provides an update of what we know as of Monday, July 19, 2021. We understand that you may have additional questions that may not be fully answered by this letter. Please continue to go to the school’s website for updated information.

Sincerely,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.

Executive Director


 

Estimadas familias de Chinquapin:

A medida que el verano continúa avanzando a un ritmo alarmante, esta carta es un recordatorio para completar la inscripción para el año escolar 2021-22. Si ya se ha inscrito, ¡gracias! Todos los formularios de inscripción y las solicitudes del programa de almuerzos que se han enviado se están procesando actualmente. Complete los siguientes formularios de reinscripción en línea en https://chinquapin.org/registration/.

Actualizaciones y más información:

  1. Registro: información del estudiante, divulgación médica, recogida alternativa, divulgación a los medios, idioma del hogar y exención de COVID-19.
    Envíe todos los exámenes físicos y los registros de vacunación a mplata@chinquapin.org.
  2. Electivas de MS (7º a 8º) y Electivas de HS (9º a 12º) Los estudiantes de 6º grado ya están inscritos en cursos electivos.
    Todos los estudiantes de 7 ° a 12 ° deben inscribirse en asignaturas optativas. Las optativas son todo el año y son los lunes y miércoles o los martes y jueves.
  3. Embarque (7º niños, 8º-12º niños y niñas) El embarque es totalmente opcional. Si su hijo es elegible para el internado y le gustaría permanecer en el campus, debe completar el formulario de solicitud de internado.
    Todos los estudiantes interesados en el internado deben registrarse y completar la encuesta de internado.
  4. Educación Física / Atletismo Todas las familias deben completar el formulario de registro de RankOne, que incluye un examen físico requerido de un médico.
    El sistema RankOne se está actualizando para Chinquapin. Actualmente, los estudiantes nuevos y los estudiantes de la escuela intermedia no pueden inscribirse. Una vez que RankOne se haya actualizado, Chinquapin se comunicará con las familias que no pudieron registrarse este verano. Todos los demás estudiantes deberían poder inscribirse.
  5. Administración de medicamentos (Requerido SOLAMENTE si su hijo está tomando medicamentos en el campus. Los estudiantes no pueden llevar consigo ningún medicamento recetado o de venta libre).
    Todos los estudiantes que toman medicamentos deben completar este formulario. Este formulario se puede actualizar durante todo el año.

Todas las familias recibieron una solicitud para el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP). Como miembro de Chinquapin Preparatory School, es su responsabilidad completar la solicitud en su totalidad y devolverla a Chinquapin, porque NSLP apoya la misión y ayuda a Chinquapin con la matrícula, los subsidios de alimentos y la financiación de programas especiales. Lea la carta detenidamente y comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita información adicional y ayuda para completar la solicitud. Preste especial atención al Paso 4 (la sección resaltada) y asegúrese de marcar con un círculo esa sección en su totalidad para que su hogar califique.

Todas las familias deben haber completado los formularios de inscripción y registro para cada estudiante inscrito en Chinquapin para ser admitidos para el año escolar 21-22 antes del 16 de julio de 2021. Si tiene dificultades para enviar sus formularios, comuníquese con dscrutchin@chinquapin.org.

Solo un recordatorio amistoso: Chinquapin opera actualmente en horario de verano (de lunes a jueves de 9:00 a. M. A 3:00 p. M.; Viernes cerrado). No olvide que los profesores y el personal toman vacaciones en diferentes momentos durante el verano. Llame a la oficina (281) 426-5551 si desea programar una cita para pagar la matrícula, dejar los materiales prestados este año y / o recoger las asignaciones de verano.

Chinquapin reabrirá el campus para todas las actividades en persona el martes 17 de agosto de 2021. Esta carta proporciona una actualización de lo que sabemos hasta el lunes 19 de julio de 2021. Entendemos que es posible que tenga preguntas adicionales que pueden no tener una respuesta completa. por esta carta. Continúe visitando el sitio web de la escuela para obtener información actualizada.

Atentamente,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.

Directora Ejecutiva


July 1 Update

Dear Chinquapin families-

Welcome to Chinquapin for 2021-22! With great excitement, Chinquapin Preparatory School is preparing to fully reopen for the fall semester. Chinquapin is working quickly to finalize details that will ensure a safe resumption of our vibrant academic, residential, and PE/Athletic communities. We look forward to welcoming you and your student to campus and are happy to share information to help you begin making plans for the upcoming academic year. We know the pandemic has been challenging and we are eager to have you and your student back on campus.

Chinquapin will reopen campus for all in-person activities on Tuesday, August 17, 2021.  Please complete the following re-enrollment forms online at www.chinquapin.org 

      1. Registration (click to view forms): Student Information, Medical Release, Alternative Pick Up, Media Release, Home Language, and COVID-19 Waiver
      2. MS Electives (7th-8th) and HS Electives (9th-12th) Students in 6th grade are already enrolled in elective courses.
      3. Boarding (7th boys, 8th-12th boys and girls) Boarding is entirely optional. If your child is eligible for boarding and would like to stay on campus, the boarding request form must be completed. 
      4. PE/Athletics All families need to complete the RankOne registration form which includes getting a required physical from a physician
      5. Administration of Medicine (Required ONLY if your child is taking medication on campus. Students are not allowed to have any over-the-counter or prescribed medication/s with them.)

The application included with this letter is for the National School Lunch Program (NSLP). As a member of Chinquapin Preparatory School it is your responsibility to complete the application in its entirety and return it to Chinquapin, because NSLP supports the mission and helps Chinquapin with tuition, food subsidies, and funding for special programs.  Please read the letter carefully and reach out if you have any questions or need additional information and help completing the application.

Families must complete re-enrollment and registration forms for each student enrolled at Chinquapin in order to be admitted for the 21-22 school year. All forms must be completed by July 16, 2021. 

Just a friendly reminder: Chinquapin is currently operating under summer hours (Monday-Thursday 9:00 am-3:00 pm; Friday closed). Don’t forget faculty/staff take vacations at different times throughout the summer. If you are a returning student and were unable to make the June 7, 2021 swap day, please have your child(ren) reach out to their teachers directly to see what items needed to be returned and which summer assignments they need to pick up to complete. Please call the office (281) 426-5551 if you’d like to schedule an appointment to pay tuition, drop off materials borrowed this year, and pick up summer assignments.  Keep in mind, any required items which were not returned, will be added to tuition and will result in having a forward balance for 2021-22.

This letter provides an update of what we know as of Thursday, July 1, 2021. We understand that you may have additional questions that may not be fully answered by this letter. Please continue to go to the school’s website for updated information throughout the summer months as additional details come together and move-in and orientation plans are finalized.

Sincerely,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.

Executive Director

 


 

Estimadas familias de Chinquapin:

¡Bienvenido a Chinquapin para 2021-22! Con gran entusiasmo, la escuela preparatoria de Chinquapin se está preparando para reabrir por completo el semestre de otoño. Chinquapin está trabajando rápidamente para finalizar los detalles que garantizarán una reanudación segura de nuestras vibrantes comunidades académicas, residenciales y la educación física/atlética. Esperamos darle la bienvenida a usted y a su estudiante al campus y estamos felices de compartir información para ayudarlo a comenzar a hacer planes para el próximo año académico. Sabemos que la pandemia ha sido un desafío y estamos ansiosos por tenerlos a usted y a su estudiante de regreso en el campus.

Chinquapin reabrirá el campus para todas las actividades en persona el martes 17 de agosto del 2021. Complete los siguientes formularios de reinscripción en línea www.chinquapin.org 

      1. Registro: Las siguientes secciones de información del estudiante, recogida alternativa, comunicado de prensa, idioma del hogar, liberación médica y exención de COVID-19
      2. Electivas de MS (7º a 8º) y Electivas de HS (9º a 12º) Los estudiantes de 6º grado ya están inscritos en cursos electivos.
      3. Embarque (7º niños, 8º-12º niños y niñas) El embarque es totalmente opcional. Si su hijo es elegible para el internado y le gustaría permanecer en el campus, debe completar el formulario de solicitud de internado.
      4. Educación Física / Atletismo Todas las familias deben completar el formulario de registro de RankOne que incluye obtener un examen físico requerido de un médico
      5. Administración de medicamentos (Requerido SOLAMENTE si su hijo está tomando medicamentos en el campus. Los estudiantes no pueden llevar consigo ningún medicamento recetado o de venta libre.)

La solicitud incluida con esta carta es para el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP). Como miembro de Chinquapin, es su responsabilidad completar la solicitud en su totalidad y devolverla a la escuela, porque NSLP apoya la misión y ayuda a Chinquapin con la matrícula, los subsidios de alimentos y la financiación de programas especiales. Lea la carta detenidamente y comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita información adicional o ayuda para completar la solicitud.

Las familias deben completar los formularios de inscripción y reinscripción para cada estudiante inscrito en Chinquapin para poder ser admitidos para el año escolar 21-22. Todos los formularios deben completarse antes del 16 de julio del 2021.

Solo un recordatorio: Chinquapin opera actualmente en horario de verano (de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.; Viernes cerrado). No olvide que los profesores y el personal toman vacaciones en diferentes momentos durante el verano. Si es un estudiante que regresa y no pudo asistir al día de intercambio del 7 de junio de 2021, pídale a su(s) hijo/a(s) que se comuniquen con sus maestros directamente para ver qué artículos deben ser devueltos y qué tareas de verano deben recoger y completar. Llame a la oficina (281) 426-5551 si desea programar una cita para pagar la matrícula, para dejar los materiales prestados este año y recoger las asignaciones de verano. Tenga en cuenta que cualquier artículo requerido que no haya sido devuelto se agregará a la matrícula y tendrá como resultado un saldo a futuro para 2021-22.

Esta carta proporciona una actualización de lo que sabemos hasta el jueves 1 de julio del 2021. Entendemos que es posible que tenga preguntas adicionales que tal vez no se respondan en su totalidad con esta carta. Continúe visitando el sitio web de la escuela para obtener información actualizada durante los meses de verano a medida que se vayan reuniendo detalles adicionales y se finalicen los planes de mudanza y orientación.

Atentamente,

Dorothy Scrutchin, Ed.D.

Directora Ejecutiva

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